Nuotolinė pamoka ar konsultacija prasideda nuo rezervacijos. Naudojant „Micali“, kitas žingsnis taip pat gali vykti automatiškai: sukurti įvykį jūsų „Google“ kalendoriuje ir pridėti „Google Meet“ susitikimo nuorodą.
Jūs pasirenkate, ar pridėti „Google Meet“. Kalendoriaus sinchronizavimas ir vaizdo susitikimai dabar turi atskirus jungiklius, todėl rezervuotus laikus į kalendorių galite pridėti su nuotolinio susitikimo nuoroda arba be jos.
Pirmiausia prijunkite kalendorių
Prijunkite „Google“ paskyrą skiltyje Paskyra → „Google“ kalendorius arba asmeninį kalendorių skiltyje Profilis → Mano „Google“ kalendorius. Tada renginio ar paslaugos nustatymuose pasirinkite, kurį kalendorių naudoti.
Du jungikliai, du pasirinkimai
Įjunkite Pridėti į „Google“ kalendorių ir pasirinkite „Google“ paskyrą bei Kalendorių. Taip įjungsite kalendoriaus įvykių kūrimą naujoms patvirtintoms rezervacijoms.
Norėdami pridėti vaizdo susitikimą, taip pat įjunkite Taip pat sukurti „Google Meet“ nuorodą. „Micali“ sukuria „Meet“ nuorodą kartu su „Google“ kalendoriaus įvykiu, o lankytojai nuotolinio susitikimo nuorodą gauna el. paštu.
Kada sukuriama nuoroda?
Renginio atveju kiekvienai datai sukuriamas vienas „Google“ kalendoriaus įvykis, kai patvirtinama pirmoji rezervacija. Jei „Google Meet“ įjungtas, tai datai taip pat sukuriama viena bendra susitikimo nuoroda visiems, rezervavusiems tą datą.
Paslaugos atveju kiekvienai patvirtintai rezervacijai sukuriamas atskiras „Google“ kalendoriaus įvykis. Paslaugos nustatymuose įjunkite atskirą „Meet“ jungiklį, jei šie susitikimai turi vykti vaizdo ryšiu.
Procedūra gali naudoti paslaugos kalendorių arba kitą prijungtą kalendorių, pavyzdžiui, ją atliekančio asmens kalendorių. Pasirinkite tai skiltyje Kalendorius šiai procedūrai.
Ką verta žinoti prieš pradedant
Šie nustatymai taikomi naujoms rezervacijoms; juos įjungus esamos rezervacijos nepakeičiamos. Vien sukūrus ar redaguojant renginį „Micali“ sistemoje „Meet“ nuoroda iš karto nesukuriama: kalendoriaus įvykis sukuriamas patvirtinus rezervaciją.
Rezervuotų laikų pakeitimus atlikite „Micali“ sistemoje. Jei joje perkelsite sinchronizuotą rezervuotą laiką, jo data atsinaujins ir „Google“ kalendoriuje. Tiesiogiai „Google“ kalendoriuje atlikti pakeitimai neperkeliami atgal į „Micali“.
Susitikimams gyvai palikite „Meet“ jungiklį išjungtą ir naudokite tik kalendoriaus sinchronizavimą. Nuotolinėms pamokoms, koučingui ar konsultacijoms jį įjunkite, kad susitikimo nuoroda būtų paruošta automatiškai.
Reikia pagalbos prijungiant kalendorių? Perskaitykite mūsų „Google“ kalendoriaus nustatymo vadovą, tada atidarykite „Micali“, pasirinkite kalendorių ir įjunkite „Google Meet“.
