En nettbasert time eller konsultasjon starter med en bestilling. Med Micali kan også neste steg skje automatisk: opprett en hendelse i Google Kalender og legg til en Google Meet-lenke til møtet.
Du velger selv om Google Meet skal være med. Kalendersynkronisering og videomøter har nå separate brytere, slik at du kan legge avtaler i kalenderen med eller uten en lenke til et nettmøte.
Koble til kalenderen først
Koble til en Google-konto under Konto → Google Kalender, eller din personlige kalender under Profil → Min Google Kalender. Velg deretter hvilken kalender du vil bruke i innstillingene for arrangementet eller tjenesten.
To brytere, to valg
Slå på Legg til i Google Kalender, og velg Google-konto og Kalender. Dette aktiverer opprettelse av kalenderhendelser for nye bekreftede bestillinger.
Vil du også ha et videomøte, slår du på Opprett også en Google Meet-lenke. Micali oppretter Meet-lenken sammen med hendelsen i Google Kalender, og besøkende mottar lenken til nettmøtet på e-post.
Når blir lenken opprettet?
For et arrangement får hver dato én hendelse i Google Kalender, opprettet ved den første bekreftede bestillingen. Hvis Google Meet er aktivert, får denne datoen også én felles møtelenke for alle som har bestilt plass på den datoen.
For en tjeneste får hver bekreftede bestilling sin egen hendelse i Google Kalender. Slå på den separate Meet-bryteren i tjenesteinnstillingene når disse avtalene skal inkludere et videomøte.
En behandling kan bruke tjenestens kalender eller en annen tilkoblet kalender, for eksempel kalenderen til personen som utfører den. Velg dette under Kalender for denne behandlingen.
Greit å vite før du starter
Disse innstillingene gjelder nye bestillinger; eksisterende bestillinger endres ikke når du aktiverer dem. Det å opprette eller redigere et arrangement i Micali oppretter ikke en Meet-lenke umiddelbart: kalenderhendelsen opprettes når bestillingen er bekreftet.
Gjør avtaleendringer i Micali. Hvis du flytter en synkronisert, bestilt avtale der, oppdateres datoen også i Google Kalender. Endringer som gjøres direkte i Google Kalender, overføres ikke tilbake til Micali.
For fysiske avtaler lar du Meet-bryteren være av og bruker bare kalendersynkronisering. Slå den på for nettbasert undervisning, coaching eller konsultasjoner, slik at møtelenken blir klar automatisk.
Trenger du hjelp med å koble til en kalender? Les vår veiledning for oppsett av Google Kalender, og åpne deretter Micali for å velge kalender og aktivere Google Meet.
