Kun manikyyri ja pedikyyri käyttävät samoja tuoleja, niiden varaukset on laskettava yhteen. Micalin ryhmien avulla voit asettaa useille palveluille yhteisen kapasiteetin ja määrittää, mitä hoitoja asiakas voi varata samalla kertaa.
Kun määritimme varauksia kahden tuolin salonkiin, pelkkä paikkojen määrä ei ratkaissut tätä kysymystä: miten manikyyri ja ripsienpidennykset voidaan sallia samaan aikaan, kun sama kosmetologi tekee kaikki ripsihoidot? Sama tilanne syntyy, kun palvelut jakavat tuolit tai huoneen. Jos kukin palvelu laski vain omat varauksensa, pedikyyri saattoi edelleen tarjota aikaa, vaikka manikyyri oli varannut kaikki tuolit. Siksi lisäsimme Micaliin ryhmät.
Mitä ryhmässä voi määrittää?
Palveluryhmä yhdistää erillisiä palveluja, kuten manikyyrin ja pedikyyrin. Hoitoryhmä yhdistää yhden palvelun vaihtoehtoja, kuten klassiset, hybridi- ja volyymiripset. Luo ryhmä, kun vaihtoehtojen pitää noudattaa yhteistä sääntöä. Ryhmän nimen näet vain sinä. Asetuksia on kaksi:
- Samanaikaiset asiakkaat määrittää, kuinka monella henkilöllä voi olla varaus samaan aikaan koko ryhmässä. Jos yksi asiakas varaa kaksi palvelua samalla käynnillä, se käyttää yhden paikan.
- Enintään asiakkaalle määrittää, kuinka monta ryhmän kohdetta yksi henkilö voi varata samalla aloitusajalla.
Täytä vain tarvitsemasi kenttä. Jos palvelu tai hoito kuuluu useaan ryhmään, varauksen on noudatettava kaikkien ryhmien sääntöjä sekä palvelun ja hoidon omia rajoja.
Kolme esimerkkiä salongista
Kaksi tuolia manikyyriin ja pedikyyriin
Esimerkkisalonki Bloom Studiossa kaksi tuolia jakavat klassinen manikyyri, geelin huolto, uusi geelisarja ja pedikyyri. Kaikki kuuluvat ryhmään Shared salon chairs, jonka kapasiteetti on 2 samanaikaista asiakasta. Jos yksi asiakas varaa kymmeneksi manikyyrin ja toinen geelin huollon, molemmat tuolit ovat varattuina eikä Micali tarjoa pedikyyriä samaan aikaan. Sama sääntö sopii valokuvausstudioon, jossa muoto- ja tuotekuvaukset käyttävät samaa studiota.
Yksi kynsihoito käyntiä kohden
Manikyyri, geelin huolto ja uusi sarja ovat vaihtoehtoja. Vaikka tuoleja olisi vapaana, asiakkaan pitäisi voida valita niistä samalle ajalle vain yksi. Siksi nämä palvelut kuuluvat myös ryhmään Nail treatments, jonka raja on enintään 1 kohde asiakasta kohden. Pedikyyri ei kuulu ryhmään, joten sen voi lisätä, jos palveluasetukset ja kapasiteetti sallivat.
Yksi kosmetologi kolmelle ripsityypille
Klassiset, hybridi- ja volyymiripset ovat yhden palvelun kolme hoitoa, ja sama kosmetologi tekee ne kaikki. Ryhmässä Lash technician asetetaan 1 samanaikainen asiakas ja enintään 1 hoito asiakasta kohden. Klassisten ripsien varauksen aikana Micali ei tarjoa samaan aikaan hybridi- tai volyymiripsiä.
Mistä ryhmät löytyvät?
- Avaa Palvelut ja valitse Palveluryhmät. Hoitojen yhdistämistä varten avaa ensin palvelu ja sitten Hoitoryhmät.
- Napsauta Uusi ryhmä, nimeä se, valitse palvelut tai hoidot ja aseta rajat.
- Voit myös valita olemassa olevat ryhmät palvelun tai hoidon muokkauslomakkeella. Valinta tallentuu lomakkeen mukana.
AI-keskustelu auttaa asetuksissa
Ryhmien oikea määrittäminen voi aluksi tuntua hankalalta. Mille hoidoille tarvitaan oma raja ja mitkä lasketaan yhteen? Kerro keskustelussa Kysy tekoälyltä, kuka tekee mitä, mitkä palvelut käyttävät samaa tilaa tai välineitä ja mitkä varaukset voivat olla yhtä aikaa. Avustaja voi ehdottaa ryhmää tai yksinkertaisempaa asetusta suoraan palveluun tai hoitoon. Näet muutosehdotukset hyväksyttäväksi.
”Manikyyri, geelin huolto, uusi sarja ja pedikyyri käyttävät samoja kahta tuolia. Haluamme ottaa samaan aikaan enintään kaksi asiakasta. Asiakas voi valita yhden kynsipalvelun ja lisätä pedikyyrin, jos tilaa on. Miten asetamme tämän?”
Kokeile ryhmiä Micali-sovelluksessa. Ohjeet löytyvät palveluiden ohjesivulta. Jos haluat käydä asetukset läpi kanssamme, kirjoita support@micali.online.
