Að prófa bókunarkerfi hljómar eins og fimm mínútna mál — þangað til þú gerir það í raun og veru. Þá opnast tómur reikningur og þú þarft að finna upp nöfn á þjónustum, verð, lengd tíma, opnunartíma og nokkra viðskiptavini að auki — annars er ekkert til að smella á. Það er ekki lengur að prófa vöru, heldur heimavinna.
Þess vegna endurhönnuðum við demóið hjá micali.online. Núna spyrjum við tveggja stuttra spurninga og útbúum restina fyrir þig. Sex stafa PIN-númerið, sem birtist áður strax í upphafi með fyrirmælum um að taka mynd af því, er líka horfið — innskráningin gildir allan tímann sem demóið er í gangi.
Fyrsta spurningin: hvað þú vilt prófa með þessu
Strax og demóið fer í gang birtist spurningin „Hvað viltu prófa með þessu?" og níu valkostir: hárgreiðslustofa eða rakarastofa, naglastofa, nudd, snyrting, sjúkraþjálfun, jóga og líkamsræktartímar, einkaþjálfari, ljósmyndari og „eitthvað annað". Þú smellir á það sem er næst þínu fyrirtæki, og eftir örfáar sekúndur er reikningurinn orðinn fullur.
Í sama glugga spyrjum við líka um tungumál. Það er ekki kurteisisspurning: demó-reikningurinn verður til eftir tungumáli vafrans, sem er aðeins ágiskun, og allt sem við bætum við reikninginn er skrifað á tungumáli reikningsins og þýtt ekki aftur síðar. Þetta er því eina augnablikið þar sem hægt er að leiðrétta það. Með tungumálinu breytist líka landið, og af því ræðst gjaldmiðillinn í verðskránni — tékkneska demóið fær verð í krónum og tölum sem gefa meiningu, ekki 200 Kč þar sem átti að standa 200 €.
Hvað er í reikningnum
Eftir völdum flokki verður til heilt lítið fyrirtæki. Fyrir nudd lítur það svona út:
- Reikningur með nafni og lýsingu — til dæmis stofan Aura Massage ásamt texta um sig sjálfa.
- Þjónusta með fjórum meðferðum — klassískt nudd, slökunarnudd, íþróttanudd og eitlanudd, hvert með sinni lengd og verði, auk þriggja vikna af lausum tímum fram í tímann.
- Hóptími sem endurtekur sig í hverri viku — þrír tímar eru þegar liðnir, fimm eru framundan.
- Þrjár áskriftir — tíu skipta kort, ótakmarkað mánaðarkort og prufukort. Tvær af þeim gilda á námskeiðið, og fjórir viðskiptavinir eiga þær.
- Átta viðskiptavinir og bókanir þeirra — bæði liðnar og komandi, ein bíður samþykkis, ein er afturkölluð, við liðnar bókanir er viðvera skráð (og ein fjarvist), og tveir eru á biðlista eftir næsta lausa tíma.
- Bókunareyðublað sem viðskiptavinurinn fyllir út þegar hann pantar, ásamt nokkrum útfylltum svörum.
Þessi smáatriði eru ekki tilviljun. Þau eru þarna svo að hver skjámynd hafi eitthvað að sýna: tölfræðin hefur eitthvað til að reikna út frá, biðlistinn er ekki tómur, yfirlitið segir „5 samþykktir, 1 bíður samþykkis" og í bókanalistanum sérðu líka hvernig afturkölluð bókun eða manneskja sem mætti ekki lítur út.
Nöfn meðferðanna þýddum við ekki í flýti fyrir demóið — þetta eru sömu nöfnin og ráðgjafinn við uppsetningu reikninga notar, og þau eru þegar til í micali.online á 31 tungumáli. Demó-reikningurinn og reikningur sem er settur upp með leiðsagnarferlinu tala því sömu orðin.
Önnur spurning: hvert eigum við að senda tilkynningar
Þegar sýnifyrirtækið er tilbúið, spyrjum við um eitt í viðbót: „Hvert eigum við að senda tilkynningar?" Ástæðan er einföld. Demóið verður til án þess að þú þurfir að skrá nokkuð, svo reikningurinn hefur ekkert raunverulegt netfang — og án þess er hvergi hægt að senda skilaboð um að einhver hafi bókað. Þegar þú skráir netfangið berast þér bókanir í sýnifyrirtækinu nákvæmlega eins og alvöru bókanir myndu berast: ný bókun, afturköllun, skilaboð frá viðskiptavini.
Netfangið bætir þér við sem umsjónaraðila reikningsins, ekki sem eiganda. Reikningurinn er áfram demó: ekkert er innheimt og hann rennur samt út nema þú ákveðir að halda honum. Þú færð venjulegt boð í reikninginn, sem er um leið leiðin þín til baka úr öðrum vafra eða tæki. Og ef þú heldur demóinu síðar, bjóðum við þér einmitt sama netfangið — reikningurinn ásamt eignarhaldinu færist yfir á það.
Spurningin er valfrjáls og hnappurinn „Ekki núna" sleppir henni. Sýnifyrirtækið er þá þegar tilbúið, svo með því að sleppa henni tapar þú engu nema tölvupóstunum — og hvað það þýðir í reynd, skrifum við neðar.
Prófaðu líka hina hliðina
Í gula borðanum efst eru tveir hnappar. Prófaðu bókun opnar opinberu bókunarsíðuna þína nákvæmlega eins og viðskiptavinur sér hana — með tímum, námskeiði og áskriftum sem við höfum útbúið. Þú getur því farið alla leiðina: bóka sem viðskiptavinur, fara aftur í appið og staðfesta, færa eða afturkalla bókunina. Þennan hluta getur þú alls ekki prófað í tómum reikningi.
Ekkert af þessu er raunverulegt og sýnisviðskiptavinirnir fá ekkert
Sýnisviðskiptavinirnir eru uppspunnar manneskjur með netföng á léninu example.com, sem er sérstaklega frátekið fyrir svona tilgangi og skilar aldrei neinu neitt. Aðalöryggisatriðið liggur þó annars staðar: námskeiðið verður til með slökkt á skilaboðasendingum og án áminningarsniðmáta, svo jafnvel næturverkefnin hafa ekkert að senda. Sama hvað þú smellir á í demóinu, þá ertu ekki að ónáða neinn.
Ef þú skráir ekki netfang: tilkynningar verða áfram í appinu
Þegar þú sleppir annarri spurningunni hefur reikningurinn áfram aðeins staðgengilsnetfang sem leiðir ekki neitt, og á slíkt sendum við í grunninn ekki neitt. Afleiðingin er einföld: þú færð hvorki tölvupóst né SMS — ekki einu sinni tilkynningu um nýja bókun.
Það sem virkar samt eru tilkynningar beint í appinu. Bjallan í hausnum og blöðrurnar sem skjótast upp í horninu sýna allt sem máli skiptir: nýja bókun, afturköllun, skráningu á biðlista, nýja aðildarbeiðni, ný skilaboð frá viðskiptavini. Þetta eru sömu tilkynningarnar og alvöru reikningur fær — þú sérð þær bara á meðan appið er opið, ekki í pósthólfinu.
Hægt er að laga þetta hvenær sem er, ekki bara við þessa einu spurningu:
- Bættu netfangi við síðar. Í Notendum reiknings bætir þú þér við sem umsjónaraðila, eða smellir strax á Gerðu þennan reikning varanlegan — í báðum tilvikum berast þér tölvupóstar upp frá því.
- Gerðu prufubókun á þitt eigið netfang. Þá kemur þú fram sem viðskiptavinur og netfangið þitt er raunverulegt — við skoðum jú netfang móttakandans, ekki reikninginn. Þú sérð því nákvæmlega sömu tölvupóstana og viðskiptavinir fá.
Hvernig þú heldur demóinu
Demóið varir í 7 daga og eyðist svo ásamt öllu innihaldi. Hnappurinn Gerðu þennan reikning varanlegan í gula borðanum stöðvar það: þú skráir netfang (ef þú gafst það þegar upp við aðra spurninguna, bjóðum við þér það forskráð), færð 6 stafa kóða og skráir þig inn með því netfangi upp frá því. Við spyrjum líka strax hvað eigi að gera við sýnigögnin — halda og breyta (endurnefna þjónustur, breyta verðum, eyða því sem þú býður ekki upp á), eða byrja með tóman reikning, sem eyðir sýnisþjónustum, námskeiðum, áskriftum, viðskiptavinum og bókunum. Reikningurinn, teymið, skilaboðasniðmátin og stillingarnar haldast í báðum tilvikum.
Og ef þú vilt byggja þetta upp frá grunni
Spurningin um tegund fyrirtækis er líka með hnappinn „Ég stilli þetta upp sjálf/ur". Þá verður ekkert til og þú færð hreinan reikning — og tilboðið kemur ekki aftur á þessu tæki. Sýnigögnin eru tilboð, ekki skylda.
Hvar þú getur prófað þetta
Á app.micali.online, án skráningar og án greiðslukorts. Einn smellur, tvær spurningar — og eftir það ertu bara að smella í reikningi sem lítur út eins og þinn eigin.
