← Обратно към всички статии

Свържете Google Календар с Micali: поддържайте резервациите си актуални

#Google Календар #Интеграция с календар #Резервации #Планиране #Micali
Свържете Google Календар с Micali: поддържайте резервациите си актуални

Резервациите ви са в Micali. Останалата част от седмицата ви може вече да е в Google Календар. Свързването им ви помага да съберете графика си на едно място, включително когато резервиран час бъде преместен на друга дата.

Вече можете да свържете Google Calendar с Micali, да изберете календар за събитията и услугите си и да поддържате актуални датите на синхронизираните резервации. Събитията в календара могат да се създават самостоятелно; отделен превключвател ви позволява да добавите връзка за Google Meet за онлайн срещи.

Свържете Google Календар в акаунта или профила си

Можете да свържете Google Calendar от Акаунт → Google Calendar. Свържете Google акаунтите, чиито календари искате да използвате за резервациите си.

Всеки потребител има възможност за свързване и в Профил → Моят Google Календар. Свържете там личния си Google Календар и го изберете за събитията, услугите и процедурите, които провеждате.

Изберете календар за събитията и услугите си

Свързването на профил в Google е първата стъпка. След това изберете къде искате да използвате неговия календар.

В настройките на събитието включете Добавяне в Google Calendar, след което изберете Google акаунт и Календар. За всяка дата на събитието се създава едно събитие в календара при първата потвърдена резервация, общо за всички, резервирали за тази дата. Отделно включете Създаване и на връзка за Google Meet, ако искате онлайн среща.

Опция за добавяне в Google Calendar в настройките на събитие в Micali
Включете синхронизацията с календара в настройките на събитието. Това се прилага за нови резервации; съществуващите резервации не се променят.

За услуги включете Добавяне в Google Calendar в настройките на услугата. Всяка потвърдена резервация получава собствено събитие в календара. Процедурата може да използва календара на услугата или друг свързан календар. Google Meet е по избор и се включва с отделния превключвател Създаване и на връзка за Google Meet в настройките на услугата.

Настройката за календар на процедура с избрана опция Същият като на услугата
Запазете календара на услугата или изберете календар за отделната процедура.

Променете датата в Micali и тя се обновява и в календара

Ако датата на синхронизиран резервиран час се промени в Micali, съответният час в Google Календар също се променя.

Например урок, резервиран за вторник, се премества за четвъртък в Micali. Часът в избрания Google Календар се обновява с новата дата, така че календарът ви отразява пренасрочената резервация.

Не е необходимо сами да поправяте старата дата в Google Календар, след като преместите резервирания час в Micali.

Правете промените по часовете в Micali. Синхронизацията работи от Micali към Google Календар. Промените, направени директно в Google Календар, не се прехвърлят обратно в Micali.

Започнете в три стъпки

  1. Свържете профила си в Google. Отворете Акаунт → Google Календар или Профил → Моят Google Календар и използвайте бутона за свързване.
  2. Изберете къде да го използвате. Включете Добавяне в Google Calendar за съответното събитие или услуга и изберете календара. За процедура запазете календара на услугата или изберете друг. Включете отделната опция за Google Meet само когато искате връзка за среща.
  3. Управлявайте датите на резервациите в Micali. При пренасрочване на синхронизиран резервиран час датата му се обновява и в избрания Google Календар.

За учители, треньори и всички, които управляват часове, свързването означава по-малко работа по поддръжката на календара. Използвайте синхронизацията и за присъствени часове, а Google Meet добавяйте, когато ви трябва онлайн среща.

Отворете Micali, за да свържете Google Календар и да го настроите за събитията и услугите си.

Планирате онлайн часове? Прочетете нашето ръководство за автоматични връзки за Google Meet, за да научите как да включите отделната опция за срещи.

Изпробвайте micali.online