Un cours en ligne ou une consultation commence par une réservation. Avec Micali, l’étape suivante peut aussi être automatique : créer un événement dans votre Google Agenda et ajouter un lien Google Meet pour la réunion.
Vous choisissez d’inclure ou non Google Meet. La synchronisation de l’agenda et les réunions vidéo disposent désormais d’interrupteurs distincts. Vous pouvez ainsi ajouter des rendez-vous à votre agenda avec ou sans lien de réunion en ligne.
Connectez d’abord votre agenda
Connectez un compte Google dans Compte → Google Agenda ou votre agenda personnel dans Profil → Mon Google Agenda. Choisissez ensuite l’agenda à utiliser dans les paramètres de votre événement ou de votre service.
Deux interrupteurs, deux choix
Activez Ajouter à Google Agenda et sélectionnez le Compte Google et l’Agenda. Cela active la création d’événements dans l’agenda pour les nouvelles réservations confirmées.
Pour inclure une réunion vidéo, activez également Créer aussi un lien Google Meet. Micali crée le lien Meet en même temps que l’événement Google Agenda, et les visiteurs reçoivent le lien de leur réunion en ligne par e-mail.
Quand le lien est-il créé ?
Pour un événement, chaque date reçoit un seul événement Google Agenda, créé lors de la première réservation confirmée. Si Google Meet est activé, cette date reçoit aussi un lien de réunion unique, partagé par toutes les personnes ayant réservé pour cette date.
Pour un service, chaque réservation confirmée reçoit son propre événement Google Agenda. Activez l’interrupteur Meet distinct dans les paramètres du service si ces rendez-vous doivent inclure une réunion vidéo.
Une procédure peut utiliser l’agenda du service ou un autre agenda connecté, par exemple celui de la personne qui la réalise. Faites ce choix dans Agenda pour cette procédure.
À savoir avant de commencer
Ces paramètres s’appliquent aux nouvelles réservations ; les réservations existantes ne sont pas modifiées lorsque vous les activez. Créer ou modifier un événement dans Micali ne génère pas immédiatement un lien Meet : l’événement dans l’agenda est créé lorsque la réservation est confirmée.
Effectuez les modifications de rendez-vous dans Micali. Si vous y changez la date d’un rendez-vous réservé et synchronisé, elle est aussi mise à jour dans Google Agenda. Les modifications effectuées directement dans Google Agenda ne sont pas retransmises à Micali.
Pour les rendez-vous en présentiel, laissez l’interrupteur Meet désactivé et utilisez uniquement la synchronisation de l’agenda. Pour les cours en ligne, le coaching ou les consultations, activez-le pour que le lien de la réunion soit prêt automatiquement.
Besoin d’aide pour connecter un agenda ? Consultez notre guide de configuration de Google Agenda, puis ouvrez Micali pour choisir votre agenda et activer Google Meet.
