Una lezione o una consulenza online inizia con una prenotazione. Con Micali, anche il passaggio successivo può essere automatico: creare un evento nel tuo Google Calendar e aggiungere un link Google Meet per l’incontro.
Sei tu a scegliere se includere Google Meet. La sincronizzazione del calendario e le riunioni video hanno ora interruttori separati, così puoi aggiungere gli appuntamenti al calendario con o senza un link per l’incontro online.
Collega prima il calendario
Collega un account Google in Account → Google Calendar oppure il tuo calendario personale in Profilo → Il mio Google Calendar. Poi scegli il calendario da utilizzare nelle impostazioni dell’evento o del servizio.
Due interruttori, due scelte
Attiva Aggiungi a Google Calendar e seleziona l’account Google e il calendario. In questo modo abiliti la creazione di eventi nel calendario per le nuove prenotazioni confermate.
Per includere una riunione video, attiva anche Crea anche un link Google Meet. Micali crea il link Meet insieme all’evento di Google Calendar e i visitatori ricevono il link per l’incontro online via email.
Quando viene creato il link?
Per un evento, ogni data riceve un evento di Google Calendar, creato alla prima prenotazione confermata. Se Google Meet è abilitato, per quella data viene creato anche un unico link per l’incontro, condiviso da tutte le persone che hanno prenotato per quella data.
Per un servizio, ogni prenotazione confermata riceve il proprio evento di Google Calendar. Attiva l’interruttore Meet separato nelle impostazioni del servizio se questi appuntamenti devono includere una riunione video.
Una procedura può utilizzare il calendario del servizio oppure un altro calendario collegato, ad esempio quello della persona che la esegue. Scegli questa opzione in Calendario per questa procedura.
Cosa sapere prima di iniziare
Queste impostazioni si applicano alle nuove prenotazioni; quelle esistenti non vengono modificate quando le attivi. La semplice creazione o modifica di un evento in Micali non genera immediatamente un link Meet: l’evento nel calendario viene creato quando la prenotazione è confermata.
Gestisci le modifiche agli appuntamenti in Micali. Se riprogrammi lì un appuntamento prenotato e sincronizzato, la sua data viene aggiornata anche in Google Calendar. Le modifiche effettuate direttamente in Google Calendar non vengono trasferite a Micali.
Per gli appuntamenti in presenza, lascia disattivato l’interruttore Meet e utilizza soltanto la sincronizzazione del calendario. Per lezioni, coaching o consulenze online, attivalo per avere il link dell’incontro pronto automaticamente.
Ti serve aiuto per collegare un calendario? Leggi la nostra guida alla configurazione di Google Calendar, poi apri Micali per scegliere il calendario e abilitare Google Meet.
