Online hodina alebo konzultácia sa začína rezerváciou. S Micali môže automaticky prebehnúť aj ďalší krok: vytvorenie udalosti vo vašom Google Kalendári a pridanie odkazu Google Meet na stretnutie.
Vy rozhodujete, či chcete pridať Google Meet. Synchronizácia kalendára a videostretnutia majú po novom samostatné prepínače, takže termíny môžete pridávať do kalendára s odkazom na online stretnutie aj bez neho.
Najprv pripojte svoj kalendár
Pripojte účet Google v časti Účet → Google Kalendár alebo svoj osobný kalendár v časti Profil → Môj Google Kalendár. Potom v nastaveniach podujatia alebo služby vyberte kalendár, ktorý chcete používať.
Dva prepínače, dve možnosti
Zapnite Pridať do Google Kalendára a vyberte Účet Google a Kalendár. Tým povolíte vytváranie udalostí v kalendári pre nové potvrdené rezervácie.
Ak chcete pridať videostretnutie, zapnite aj Vytvoriť aj odkaz Google Meet. Micali vytvorí odkaz Meet spolu s udalosťou v Google Kalendári a návštevníci dostanú odkaz na online stretnutie emailom.
Kedy sa odkaz vytvorí?
Pri podujatí sa pre každý dátum vytvorí jedna udalosť v Google Kalendári, a to pri prvej potvrdenej rezervácii. Ak je Google Meet zapnutý, tento dátum dostane aj jeden spoločný odkaz na stretnutie pre všetkých, ktorí majú na daný dátum rezerváciu.
Pri službe dostane každá potvrdená rezervácia vlastnú udalosť v Google Kalendári. Ak majú tieto termíny zahŕňať videostretnutie, zapnite samostatný prepínač Meet v nastaveniach služby.
Procedúra môže používať kalendár služby alebo iný pripojený kalendár, napríklad kalendár osoby, ktorá ju poskytuje. Vyberte ho v časti Kalendár pre túto procedúru.
Čo je dobré vedieť pred začiatkom
Tieto nastavenia sa vzťahujú na nové rezervácie; existujúce rezervácie sa ich zapnutím nemenia. Samotné vytvorenie alebo úprava podujatia v Micali nevytvorí odkaz Meet okamžite: udalosť v kalendári vznikne až pri potvrdení rezervácie.
Zmeny termínov robte v Micali. Ak tam presuniete synchronizovaný rezervovaný termín, jeho dátum sa aktualizuje aj v Google Kalendári. Zmeny vykonané priamo v Google Kalendári sa neprenášajú späť do Micali.
Pri osobných stretnutiach nechajte prepínač Meet vypnutý a používajte iba synchronizáciu kalendára. Pri online hodinách, koučingu alebo konzultáciách ho zapnite, aby sa odkaz na stretnutie pripravil automaticky.
Potrebujete pomoc s pripojením kalendára? Prečítajte si náš návod na nastavenie Google Kalendára a potom otvorte Micali, kde si vyberiete kalendár a zapnete Google Meet.
