Ένα διαδικτυακό μάθημα ή μια συμβουλευτική συνεδρία ξεκινά με μια κράτηση. Με το Micali, και το επόμενο βήμα μπορεί να γίνει αυτόματα: δημιουργήστε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google και προσθέστε έναν σύνδεσμο Google Meet για τη συνάντηση.
Εσείς επιλέγετε αν θα συμπεριλάβετε το Google Meet. Ο συγχρονισμός ημερολογίου και οι βιντεοσυναντήσεις έχουν πλέον ξεχωριστούς διακόπτες, ώστε να προσθέτετε ραντεβού στο ημερολόγιό σας με ή χωρίς σύνδεσμο διαδικτυακής συνάντησης.
Συνδέστε πρώτα το ημερολόγιό σας
Συνδέστε έναν λογαριασμό Google από το Λογαριασμός → Ημερολόγιο Google ή το προσωπικό σας ημερολόγιο από το Προφίλ → Το Ημερολόγιο Google μου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το ημερολόγιο που θα χρησιμοποιείται στις ρυθμίσεις της εκδήλωσης ή της υπηρεσίας σας.
Δύο διακόπτες, δύο επιλογές
Ενεργοποιήστε την επιλογή Προσθήκη στο Ημερολόγιο Google και επιλέξτε Λογαριασμό Google και Ημερολόγιο. Έτσι ενεργοποιείται η δημιουργία συμβάντων στο ημερολόγιο για νέες επιβεβαιωμένες κρατήσεις.
Για να συμπεριλάβετε βιντεοσυνάντηση, ενεργοποιήστε επίσης την επιλογή Δημιουργία και συνδέσμου Google Meet. Το Micali δημιουργεί τον σύνδεσμο Meet μαζί με το συμβάν στο Ημερολόγιο Google και οι επισκέπτες λαμβάνουν τον σύνδεσμο της διαδικτυακής τους συνάντησης με email.
Πότε δημιουργείται ο σύνδεσμος;
Για μια εκδήλωση, κάθε ημερομηνία αποκτά ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google, που δημιουργείται με την πρώτη επιβεβαιωμένη κράτηση. Αν είναι ενεργοποιημένο το Google Meet, η ημερομηνία αποκτά επίσης έναν κοινό σύνδεσμο συνάντησης για όλους όσοι έχουν κάνει κράτηση για αυτήν.
Για μια υπηρεσία, κάθε επιβεβαιωμένη κράτηση αποκτά το δικό της συμβάν στο Ημερολόγιο Google. Ενεργοποιήστε τον ξεχωριστό διακόπτη Meet στις ρυθμίσεις της υπηρεσίας, όταν αυτά τα ραντεβού πρέπει να περιλαμβάνουν βιντεοσυνάντηση.
Μια διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιεί το ημερολόγιο της υπηρεσίας ή ένα άλλο συνδεδεμένο ημερολόγιο, όπως αυτό του ατόμου που την παρέχει. Επιλέξτε το από το Ημερολόγιο για αυτήν τη διαδικασία.
Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε
Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για νέες κρατήσεις· οι υπάρχουσες κρατήσεις δεν αλλάζουν όταν τις ενεργοποιείτε. Η απλή δημιουργία ή επεξεργασία μιας εκδήλωσης στο Micali δεν δημιουργεί αμέσως σύνδεσμο Meet: το συμβάν στο ημερολόγιο δημιουργείται όταν επιβεβαιώνεται η κράτηση.
Κάντε τις αλλαγές στα ραντεβού μέσα στο Micali. Αν αλλάξετε εκεί την ημερομηνία ενός συγχρονισμένου κρατημένου ραντεβού, ενημερώνεται και στο Ημερολόγιο Google. Οι αλλαγές που γίνονται απευθείας στο Ημερολόγιο Google δεν μεταφέρονται πίσω στο Micali.
Για ραντεβού με φυσική παρουσία, αφήστε τον διακόπτη Meet απενεργοποιημένο και χρησιμοποιήστε μόνο τον συγχρονισμό ημερολογίου. Για διαδικτυακά μαθήματα, coaching ή συμβουλευτικές συνεδρίες, ενεργοποιήστε τον ώστε ο σύνδεσμος της συνάντησης να είναι αυτόματα έτοιμος.
Χρειάζεστε βοήθεια για να συνδέσετε ένα ημερολόγιο; Διαβάστε τον οδηγό ρύθμισης του Ημερολογίου Google και στη συνέχεια ανοίξτε το Micali για να επιλέξετε ημερολόγιο και να ενεργοποιήσετε το Google Meet.
