Veebitund või konsultatsioon algab broneeringuga. Micalis võib ka järgmine samm toimuda automaatselt: sündmuse loomine sinu Google Calendaris ja Google Meeti lingi lisamine kohtumise jaoks.
Sina valid, kas lisada Google Meet. Kalendri sünkroonimisel ja videokohtumistel on nüüd eraldi lülitid, nii et saad lisada kohtumisi kalendrisse veebikohtumise lingiga või ilma selleta.
Ühenda esmalt oma kalender
Ühenda Google’i konto jaotises Konto → Google Calendar või oma isiklik kalender jaotises Profiil → Minu Google Calendar. Seejärel vali sündmuse või teenuse seadetes, millist kalendrit kasutada.
Kaks lülitit, kaks valikut
Lülita sisse Lisa Google Calendari ning vali Google’i konto ja Kalender. See võimaldab luua kalendrisündmusi uutele kinnitatud broneeringutele.
Videokohtumise lisamiseks lülita sisse ka Loo ka Google Meeti link. Micali loob Meeti lingi koos Google Calendari sündmusega ning külastajad saavad oma veebikohtumise lingi e-postiga.
Millal link luuakse?
Sündmuse puhul saab iga kuupäev ühe Google Calendari sündmuse, mis luuakse esimese kinnitatud broneeringuga. Kui Google Meet on sisse lülitatud, saab see kuupäev ka ühe ühise kohtumislingi kõigile, kes on selleks kuupäevaks broneerinud.
Teenuse puhul saab iga kinnitatud broneering oma Google Calendari sündmuse. Lülita teenuse seadetes sisse eraldi Meeti lüliti, kui need kohtumised peaksid sisaldama videokohtumist.
Protseduur võib kasutada teenuse kalendrit või mõnda muud ühendatud kalendrit, näiteks protseduuri osutava inimese oma. Vali see jaotises Selle protseduuri kalender.
Mida tasub enne alustamist teada
Need seaded kehtivad uutele broneeringutele; olemasolevad broneeringud nende sisselülitamisel ei muutu. Ainult sündmuse loomine või muutmine Micalis ei loo kohe Meeti linki: kalendrisündmus luuakse broneeringu kinnitamisel.
Muuda kohtumisi Micalis. Kui muudad seal sünkroonitud broneeritud kohtumise kuupäeva, uueneb kuupäev ka Google Calendaris. Otse Google Calendaris tehtud muudatusi Micalisse tagasi ei edastata.
Kohapeal toimuvate kohtumiste puhul jäta Meeti lüliti välja ja kasuta ainult kalendri sünkroonimist. Veebitundide, juhendamise või konsultatsioonide jaoks lülita see sisse, et kohtumislink oleks automaatselt valmis.
Vajad abi kalendri ühendamisel? Loe meie Google Calendari seadistamise juhendit, seejärel ava Micali, et valida kalender ja lülitada sisse Google Meet.
