Je boekingen staan in Micali. De rest van je week plan je misschien al in Google Agenda. Door de twee te verbinden, houd je je planning bij elkaar, ook als een geboekte afspraak naar een andere datum wordt verplaatst.
Je kunt nu Google Agenda aan Micali koppelen, een agenda voor je evenementen en diensten kiezen en de datums van gesynchroniseerde boekingen actueel houden. Agenda-items kunnen op zichzelf worden aangemaakt; met een aparte schakelaar voeg je een Google Meet-link voor online afspraken toe.
Verbind Google Agenda via je account of profiel
Je kunt Google Agenda koppelen via Account → Google Agenda. Koppel de Google-accounts waarvan je de agenda’s voor je boekingen wilt gebruiken.
Elke gebruiker heeft ook een verbindingsoptie onder Profiel → Mijn Google Agenda. Verbind daar je eigen Google Agenda en selecteer deze vervolgens voor de evenementen, diensten en behandelingen die je verzorgt.
Kies de agenda voor je evenementen en diensten
Een Google-account verbinden is de eerste stap. Kies daarna waar je de agenda ervan wilt gebruiken.
Schakel in de evenementinstellingen Toevoegen aan Google Agenda in en kies daarna het Google-account en de Agenda. Elke evenementdatum krijgt één agenda-item, dat bij de eerste bevestigde boeking wordt aangemaakt en wordt gedeeld door iedereen die voor die datum heeft geboekt. Schakel Ook een Google Meet-link aanmaken apart in als je een online afspraak wilt.
Schakel voor diensten Toevoegen aan Google Agenda in de dienstinstellingen in. Elke bevestigde boeking krijgt een eigen agenda-item. Een behandeling kan de agenda van de dienst of een andere gekoppelde agenda gebruiken. Google Meet is optioneel en wordt ingeschakeld met de aparte schakelaar Ook een Google Meet-link aanmaken in de dienstinstellingen.
Verplaats de afspraak in Micali en de agendadatum wordt ook bijgewerkt
Als de datum van een gesynchroniseerde geboekte afspraak in Micali verandert, verandert de bijbehorende afspraak in Google Agenda ook.
Een les die voor dinsdag was geboekt, wordt bijvoorbeeld in Micali naar donderdag verplaatst. De afspraak in de gekozen Google Agenda wordt bijgewerkt naar de nieuwe datum, zodat je agenda de verplaatste boeking weergeeft.
Je hoeft de oude datum in Google Agenda niet zelf te corrigeren nadat je de geboekte afspraak in Micali hebt verplaatst.
Wijzig afspraken in Micali. De synchronisatie loopt van Micali naar Google Agenda. Wijzigingen die rechtstreeks in Google Agenda worden gemaakt, worden niet teruggestuurd naar Micali.
Aan de slag in drie stappen
- Verbind je Google-account. Open Account → Google Agenda of Profiel → Mijn Google Agenda en gebruik de verbindingsknop.
- Kies waar je het wilt gebruiken. Schakel Toevoegen aan Google Agenda in voor het betreffende evenement of de betreffende dienst en selecteer de agenda. Gebruik voor een behandeling de agenda van de dienst of kies een andere agenda. Schakel de aparte Google Meet-optie alleen in als je een vergaderlink wilt.
- Beheer boekingsdatums in Micali. Als een gesynchroniseerde geboekte afspraak wordt verplaatst, wordt de datum ook bijgewerkt in de gekozen Google Agenda.
Voor docenten, coaches en iedereen die afspraken beheert, betekent de koppeling minder werk aan de agenda. Gebruik agenda-synchronisatie ook voor afspraken op locatie en voeg Google Meet toe wanneer je een online afspraak nodig hebt.
Open Micali om je Google Agenda te verbinden en in te stellen voor je evenementen en diensten.
Plan je online afspraken? Lees onze handleiding voor automatische Google Meet-links om te ontdekken hoe je de aparte schakelaar voor online afspraken inschakelt.
