Een online les of consult begint met een boeking. Met Micali kan ook de volgende stap automatisch verlopen: een item in je Google Agenda aanmaken en een Google Meet-link voor de afspraak toevoegen.
Je kiest zelf of je Google Meet wilt toevoegen. Agenda-synchronisatie en videoafspraken hebben nu aparte schakelaars. Je kunt afspraken dus met of zonder link voor een online afspraak aan je agenda toevoegen.
Koppel eerst je agenda
Koppel een Google-account via Account → Google Agenda of je persoonlijke agenda via Profiel → Mijn Google Agenda. Kies vervolgens in de instellingen van je evenement of dienst welke agenda je wilt gebruiken.
Twee schakelaars, twee keuzes
Schakel Toevoegen aan Google Agenda in en selecteer het Google-account en de Agenda. Hiermee schakel je het aanmaken van agenda-items voor nieuwe bevestigde boekingen in.
Wil je ook een videoafspraak toevoegen? Schakel dan Ook een Google Meet-link aanmaken in. Micali maakt de Meet-link samen met het Google Agenda-item aan en bezoekers ontvangen hun link voor de online afspraak per e-mail.
Wanneer wordt de link aangemaakt?
Bij een evenement krijgt elke datum één Google Agenda-item, dat bij de eerste bevestigde boeking wordt aangemaakt. Als Google Meet is ingeschakeld, krijgt die datum ook één gedeelde vergaderlink voor iedereen die voor die datum heeft geboekt.
Bij een dienst krijgt elke bevestigde boeking een eigen Google Agenda-item. Schakel de aparte Meet-optie in de dienstinstellingen in als deze afspraken ook een videoafspraak moeten bevatten.
Een behandeling kan de agenda van de dienst of een andere gekoppelde agenda gebruiken, bijvoorbeeld die van de persoon die de behandeling uitvoert. Kies dit bij Agenda voor deze behandeling.
Goed om te weten voordat je begint
Deze instellingen gelden voor nieuwe boekingen; bestaande boekingen worden niet gewijzigd wanneer je ze inschakelt. Alleen een evenement in Micali aanmaken of bewerken maakt niet meteen een Meet-link aan: het agenda-item wordt aangemaakt zodra de boeking is bevestigd.
Voer wijzigingen aan afspraken in Micali door. Als je daar een gesynchroniseerde geboekte afspraak verplaatst, wordt de datum ook in Google Agenda bijgewerkt. Wijzigingen die je rechtstreeks in Google Agenda aanbrengt, worden niet teruggestuurd naar Micali.
Laat voor afspraken op locatie de Meet-optie uitgeschakeld en gebruik alleen agenda-synchronisatie. Schakel deze in voor online lessen, coaching of consulten, zodat de link voor de afspraak automatisch klaarstaat.
Hulp nodig bij het koppelen van een agenda? Lees onze handleiding voor het instellen van Google Agenda en open daarna Micali om je agenda te kiezen en Google Meet in te schakelen.
