Eine Online-Lektion oder Beratung beginnt mit einer Buchung. Mit Micali kann auch der nächste Schritt automatisch erfolgen: Ein Termin wird in Ihrem Google Kalender erstellt und ein Google Meet-Link für das Meeting hinzugefügt.
Sie entscheiden, ob Google Meet dabei sein soll. Kalendersynchronisierung und Videomeetings haben jetzt separate Schalter. So können Sie Termine mit oder ohne Link zu einem Online-Meeting in Ihren Kalender eintragen lassen.
Verbinden Sie zuerst Ihren Kalender
Verbinden Sie ein Google-Konto unter Konto → Google Kalender oder Ihren persönlichen Kalender unter Profil → Mein Google Kalender. Wählen Sie anschließend in den Einstellungen Ihrer Veranstaltung oder Dienstleistung den gewünschten Kalender aus.
Zwei Schalter, zwei Möglichkeiten
Aktivieren Sie Zu Google Kalender hinzufügen und wählen Sie Google-Konto und Kalender aus. Damit aktivieren Sie die Erstellung von Kalendereinträgen für neue bestätigte Buchungen.
Für ein Videomeeting aktivieren Sie zusätzlich Auch einen Google Meet-Link erstellen. Micali erstellt den Meet-Link zusammen mit dem Google-Kalendereintrag. Besucher erhalten ihren Link zum Online-Meeting per E-Mail.
Wann wird der Link erstellt?
Bei einer Veranstaltung erhält jedes Veranstaltungsdatum einen Google-Kalendereintrag, der mit der ersten bestätigten Buchung erstellt wird. Wenn Google Meet aktiviert ist, erhält dieses Datum außerdem einen gemeinsamen Meeting-Link für alle Personen, die dafür gebucht haben.
Bei einer Dienstleistung erhält jede bestätigte Buchung einen eigenen Google-Kalendereintrag. Aktivieren Sie den separaten Meet-Schalter in den Einstellungen der Dienstleistung, wenn diese Termine ein Videomeeting enthalten sollen.
Eine Prozedur kann den Kalender der Dienstleistung oder einen anderen verbundenen Kalender verwenden, zum Beispiel den Kalender der ausführenden Person. Wählen Sie dies unter Kalender für diese Prozedur aus.
Was Sie vor dem Start wissen sollten
Diese Einstellungen gelten für neue Buchungen; vorhandene Buchungen werden beim Aktivieren nicht geändert. Das bloße Erstellen oder Bearbeiten einer Veranstaltung in Micali erzeugt nicht sofort einen Meet-Link: Der Kalendereintrag wird erstellt, sobald die Buchung bestätigt ist.
Nehmen Sie Terminänderungen in Micali vor. Wenn Sie dort einen synchronisierten gebuchten Termin verschieben, wird dessen Datum auch in Google Kalender aktualisiert. Änderungen, die direkt in Google Kalender vorgenommen werden, werden nicht zurück an Micali übertragen.
Lassen Sie bei Terminen vor Ort den Meet-Schalter ausgeschaltet und nutzen Sie nur die Kalendersynchronisierung. Aktivieren Sie ihn für Online-Unterricht, Coaching oder Beratungen, damit der Meeting-Link automatisch bereitsteht.
Brauchen Sie Hilfe beim Verbinden eines Kalenders? Lesen Sie unsere Anleitung zur Einrichtung von Google Kalender und öffnen Sie anschließend Micali, um Ihren Kalender auszuwählen und Google Meet zu aktivieren.
